Leistung/ 07
Prozessoptimierung und Automatisierung
Wenn Daten mehrfach übertragen oder dieselben Schritte regelmäßig manuell durchgeführt werden, lohnt sich ein genauer Blick. Wir analysieren digitale Abläufe und automatisieren die Schritte, bei denen es technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
- 01Prozessaufnahme
- 02Workflow-Entwurf
- 03Schnittstellen-Anbindung
- 04Skripting
Strukturierter Projektablauf
Ausgangslage
Wann sich Automatisierung lohnt.
Die folgenden Situationen sind der übliche Anlass. Trifft eine davon zu, lohnt sich ein genauerer Blick.
- Daten werden regelmäßig von Hand zwischen Systemen übertragen.
- Dieselben Arbeitsschritte wiederholen sich täglich.
- Zwischen Excel, E-Mail und Fachsystem entstehen Medienbrüche.
- Auswertungen werden manuell zusammengestellt.
- Abläufe hängen an einzelnen Personen.
Automation/ 07
Weniger wiederkehrende Handarbeit.
Am Anfang steht der Ablauf so, wie er heute von Hand läuft. Die Analyse zeigt, welcher Schritt sich wiederholt und wo dieselben Daten mehrfach angefasst werden. Daraus entsteht ein Workflow, der überwacht werden kann – Automatisierung ohne Kontrolle verlagert das Problem nur.
- Manuell
- Analyse
- Workflow
- Automation
- Ergebnis
Leistungsbausteine
Was zu einem Automatisierungsprojekt gehört.
Der Umfang wird pro Projekt festgelegt. Nicht jeder Baustein ist in jedem Fall erforderlich.
- 01Prozessaufnahme
- 02Workflow-Entwurf
- 03Schnittstellen-Anbindung
- 04Skripting
- 05Automatisierte Auswertungen
- 06Benachrichtigungen
- 07Systemübergreifende Datenübernahme
- 08Automatisierung wiederkehrender IT-Aufgaben
- 09Automatisierung innerhalb von Microsoft 365, wo sinnvoll
Ergebnis
Was sich an den Abläufen ändert.
- Weniger wiederkehrende Handarbeit
- Weniger Übertragungsfehler
- Abläufe, die nicht an einer Person hängen
- Nachvollziehbare, überwachbare Prozesse
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie kurz, wie Ihre Umgebung heute aussieht. Wir melden uns mit einer Einschätzung zurück.